Nauwkeurig onthaal medewerkster met vastgoedervaring (=vereist)
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent vriendelijk en klantgericht
- Je communiceert vlot en positief via telefoon en e-mail
- Je hebt een positieve teamspirit, maar kan ook zelfstandig werken
- Je bent flexibel en denkt proactief mee
- Je ziet werk en steekt graag de handen uit de mouwen
- Je blijft rustig en efficiënt onder druk
- Je kan goed multitasken
- Kennis van vastgoed is een vereiste
Takenpakket
Algemeen
- Beantwoorden van inkomende e-mails
- Opnemen van telefoons en klanten correct te woord staan
- Ontvangen en begeleiden van klanten op kantoor
- Inplannen en opvolgen van afspraken
- Tijdig bestellen van materiaal, documentatie en keukengerief
- Onderhouden en verzorgen van de etalage
- Wekelijks verzorgen van de planten
- Ondersteunen van dagelijkse kantoorwerking
Administratie
- Samenstellen en opvolgen van dossiers
- Inscannen en digitaal verwerken van documenten
- Opmaken van opdrachten en administratieve documenten
- Online publiceren van dossiers
- Correct registreren en archiveren van gegevens
- Aanmaken van Korfine-documenten
- Nemen en verwerken van foto’s van panden
- Plaatsen van plakkaten en affichage (verhuurd, verkocht, overgelaten)
- Aanvullen van het facturatieoverzicht in Pipedrive
- Opstellen en versturen van mailings
Over ons kantoor
- Je komt terecht in een aangename, familiale en enthousiaste werksfeer, zowel intern als in de omgang met klanten
- We werken met een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat
- We staan voor een kwalitatieve service, met een glimlach en een klantgerichte aanpak
- We investeren in jouw groei via opleidingen en een geleidelijke opbouw van verantwoordelijkheden
- Persoonlijke begeleiding en een positieve werksfeer vinden we belangrijk, met ruimte voor één-op-één ondersteuning
- We vinden het essentieel dat iedereen met plezier komt werken
- Je werkt in een comfortabel en modern kantoor
- Dankzij ons brede aanbod is geen enkele dag hetzelfde
- Je functioneert goed in een dynamische omgeving met een gezonde werkdruk
- We zoeken een echte duizendpoot die van afwisseling houdt
Wat we belangrijk vinden
- Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen in je werk
- In ruil verwachten we punctualiteit, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en een klantvriendelijke houding
Verdienste
- Aantrekkelijk loon, in lijn met ervaring en competenties
- Auto standplaats in het centrum van Oostende, met mogelijkheid tot gebruik buiten de kantooruren
- Vergoeding via maaltijdchecques
- Hospitalisatieverzekering via DKV
- Forfaitaire kilometervergoeding
- Telefoonvergoeding
- €50 voordeel alle aard (VAA)